CONDICIONES DE INSCRIPCIÓN Y PARTICIPACIÓN EN LA

XII Tota lEnergies GRAN FONDO ALBERTO CONTADOR

1. APLICACIÓN:

Las presentes condiciones complementan lo ya establecido en cuanto a las condiciones generales que se contienen en el Aviso Legal de la web www.granfondoalbertocontador.com (en adelante el WEBSITE) propiedad de 312 Bike & Tours SLU (en adelante 312 Bike & Tours), a la que se remiten en lo no estipulado en las presentes condiciones de uso de la plataforma de inscripciones. Se recomienda encarecidamente al usuario que lea y guarde un ejemplar de las presentes condiciones de uso, así como del aviso legal del website.

2. IDENTIFICACIÓN DE LAS PARTES:

De una parte, 312 Bike & Tours SLU (en adelante 312 Bike & Tours) con domicilio social en Carrer de les Parres, 51, 07570, Artà, Illes Balears, inscrita en el Registro Mercantil de Palma de Mallorca el 7 de julio de 2016, en el Tomo 2.666 del Archivo, Sección General, folio 26, sección 8, hoja número PM-79.193, inscripción 1ª, e identificada fiscalmente por el Ministerio de Economía y Hacienda de España con el número de CIF: B-57.967.622.

De otra parte, el USUARIO, que accede a la plataforma para inscribirse a la Total Energies GRAN FONDO ALBERTO CONTADOR. El Usuario declara que es mayor de edad (mayor de 18 años) y tiene la capacidad legal necesaria para contratar, inscribirse y participar en dicho evento, comprendiendo y aceptando expresamente las condiciones que a continuación se detallan. En caso de ser menor de edad, la inscripción se realizará siempre bajo la supervisión de su tutor legal, con el consentimiento de éste y bajo la responsabilidad de éste.

3. PROCESO DE INSCRIPCIÓN:

El proceso de inscripción consta de los siguientes pasos, enumerados cronológicamente del 1 al 10:

1. Una vez iniciado el proceso de inscripción, el usuario es redirigido a la plataforma de inscripciones. El usuario debe aceptar expresamente las presentes condiciones de uso de la plataforma de inscripciones, las condiciones generales de la web, el reglamento de la prueba y la política de privacidad.
2. En caso de que el usuario cuente con un código de inscripción deberá introducirlo. En caso de que no cuente con el mismo, continuará con el proceso normal.
3. En caso de que el usuario se haya registrado en anteriores ediciones, es posible que con su número de identificación fiscal o pasaporte el sistema autocomplete determinados datos. En dicho caso, el usuario es responsable de repasarlos y aceptarlos, dado que no se puede garantizar la inexistencia de errores.
4. En caso de que el usuario no se haya registrado en anteriores ediciones, deberá rellenar los campos con sus datos personales, datos postales, y datos de la persona de contacto que se designe en caso de emergencia, con el teléfono de ésta. El usuario es responsable de contar con el consentimiento de dicha persona para la cesión de sus datos, sometiéndose en todo caso a las condiciones de privacidad del website.
5. El usuario tendrá la opción de informar de que está federado por la RFEC, o no. En caso de que no esté federado por la RFEC, el usuario asumirá el pago del precio del seguro obligatorio de 12 euros para participar en la prueba. No eximirá del pago del precio del seguro obligatorio de 12 euros para participar en la prueba el hecho de que el usuario esté federado fuera de España, o que el usuario esté federado en una federación distinta a la RFEC (por ejemplo, atletismo, o triatlón). En estos casos distintos de la licencia RFEC, el usuario asumirá el pago del precio del seguro obligatorio de 12 euros para participar en la prueba.
6. El usuario elegirá la talla de maillot. Dicha elección es irrevocable a todos los efectos, no admitiéndose cambios en el mismo.
7. El usuario tendrá la opción de adquirir o no determinados bienes servicios complementarios al proceso de inscripción, así como de realizar un donativo a una ONG. Todo ello tiene carácter voluntario, sin que sea necesario hacer uso de estas posibilidades para cumplimentar el proceso de inscripción.
8. Cumplimentados los pasos anteriores, se dirigirá al usuario a la pasarela de pagos para el pago con tarjeta de crédito. El usuario será responsable de aceptar o no las condiciones que pueda prever la pasarela de pagos y que son ajenas a 312 Bike & Tours, sin perjuicio de las que se contienen en la cláusula 4 de las presentes condiciones de uso.
9. Una vez que se haya efectuado el pago, se recibirá confirmación mediante un mail remitido por la plataforma a la dirección de correo designada por el usuario. Hasta la recepción de dicha confirmación no puede considerarse finalizado el proceso de inscripción. En caso de no recibirse dicha confirmación, el usuario debe considerarse como no inscrito.
10. El usuario que esté federado en la RFEC deberá cumplimentar el formulario de Declaración Responsable y Formulario de Localización Personal (FLP). Para ello debe acceder a la zona privada de su Federación con una cuenta de usuario a través del siguiente link: https://rfec.com/index.php/smartweb/auth/acceso_federacion. El usuario NO federado deberá completar el mismo formulario en formato papel, que estará disponible en el momento de la recogida de dorsales.

En caso de participantes menores de 18 años pero mayores de 15 años, una vez formalizados los trámites de inscripción en la plataforma de inscripciones, el tutor legal solicitará un modelo de autorización de un padre o tutor legal del/la menor mandando un e-mail a info@granfondoalbertocontador.com, indicando el número de inscripción y los datos del menor, así como del tutor. Dicha autorización deberá remitirse debidamente firmada y escaneada a info@granfondoalbertocontador.com en el plazo de veinte días tras la realización de los trámites de inscripción en la plataforma de inscripciones y el pago de la inscripción. Pasado dicho plazo, se entenderá que el participante inscrito renuncia a su inscripción y a todos los derechos que confiere la condición de participante, incluyéndose la renuncia a la recogida de la bolsa del participante.

Solo se aceptarán inscripciones pagadas, es decir NO EXISTE la posibilidad de pre-inscripción y pago al recoger el dorsal.

4. CONDICIONES DE PAGO:

El USUARIO se declara con plena capacidad para utilizar tarjetas de crédito, y manifiesta que la que se utilizará es de su exclusiva titularidad.

Los datos registrados por el website y/o por la pasarela de pagos constituyen la prueba de las transacciones hechas entre el website y los usuarios.

Las tarjetas bancarias aceptadas son: Visa y MasterCard. En el caso de que el TPV (Terminal Punto de Venta) informará de la denegación de la tarjeta, se cancelará automáticamente el proceso de inscripción.

Para su seguridad 312 Bike & Tours ha confiado en el sistema de pago mediante tarjeta de crédito a una pasarela de pagos. Los datos bancarios introducidos son encriptados y transmitidos de forma segura a los Servidores de la entidad bancaria y, posteriormente, son verificados con el banco emisor para evitar posibles fraudes y abusos.

Este procedimiento de introducción de datos está garantizado por la tecnología de encriptación SSL (Secure Socket Layer) -128 bits.

5. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN EN LA TotalEnergies GRAN FONDO ALBERTO CONTADOR:

El usuario declara haber leído, conocer y aceptar todas las condiciones que se contienen en el Reglamento de la prueba.

Además, y en especial, el usuario declara haber leído, conocer y aceptar las siguientes condiciones de participación en la Gran Fondo Alberto Contador:

1. El usuario participará el 23 de septiembre de 2023 en la XII Total Energies GRAN FONDO ALBERTO CONTADOR, en su recorrido de 146km. 
2. El usuario declara conocer el contenido del Reglamento de la prueba, el cual acepta en su totalidad. El usuario es informado que la prueba ciclodeportiva se sujetará a lo especificado en el Reglamento de la misma, así como que dichas especificaciones pueden verse modificadas, por ejemplo en cuanto a horarios de salida, recorridos finales, etc., en función de circunstancias justificadas, tales como requisitos administrativos, estado de las carreteras, condiciones climáticas, etc.

El usuario declara conocer que Total Energies Gran Fondo Alberto Contador 146km es una prueba ciclodeportiva regulada en el artículo 9 del Reglamento de Ciclismo para Todos de la RFEC, esto es, como una prueba ciclodeportiva de velocidad libre, con un grado de dificultad apreciable (kilometraje o desnivel) y donde la participación y el esfuerzo individual suponen una motivación de superación personal.

3. El usuario declara estar en un estado de salud adecuado para realizar el esfuerzo físico que supone participar en una prueba de gran fondo o de fondo, según el recorrido que realice.
4. El usuario es el único responsable del cuidado y custodia del material con que efectúe la prueba, incluida la pérdida o deterioro de objetos personales, así como el hurto, robo, extravíos u otras circunstancias.
5. El usuario se compromete a cumplir las normas de tráfico, y en especial las de la Ley de Seguridad Vial y de su Reglamento, velando por su seguridad y la del resto de participantes y usuarios de la vía pública.
6. El usuario exime a 312 Bike & Tours SLU, al presidente y junta directiva de la Secció Esportiva 312 Bike & Tours, a la Federación Española de Ciclismo, Federació de Ciclisme de la Comunitat Valenciana, y/o cualquier persona física o jurídica vinculada con la organización de la prueba, de las responsabilidades derivadas de cualquier accidente causado tanto por motivo de hechos de la circulación como por accidentes deportivos, incluida cualquier reclamación por daños personales o de terceros.
7. El usuario se compromete a extremar la precaución ante posibles imprevistos o vehículos que puedan estar circulando por el recorrido.
8. El usuario conoce que existen tramos peligrosos en los que deberá extremar la precaución, así como descensos prolongados con curvas en los que moderará la velocidad a fin de evitar daños propios y/o ajenos. También conoce que existen tramos en los que el estado de las carreteras puede no reunir las adecuadas condiciones de seguridad, y diferentes túneles que pueden NO estar iluminados y excluye expresamente a 312 Bike & Tours SLU de la responsabilidad por cualquier perjuicio que sufriera debido al mal estado de las carreteras o por motivo de defecto en las infraestructuras viarias.
9. El usuario sabe que existe la posibilidad de sufrir un accidente deportivo inherente a la práctica del ciclismo, asumiendo personalmente la responsabilidad de los accidentes que pudiera causarse a sí mismo o causar a cualquier participante de la prueba, eximiendo y manteniendo indemne a 312 Bike & Tours SLU de cualquier responsabilidad derivada de estos accidentes.
10. La participación implica obligatoriamente que el participante autoriza a los organizadores de la Total Energies GRAN FONDO ALBERTO CONTADOR a la grabación total o parcial de su participación en la misma, da su acuerdo para que pueda utilizar su imagen para la promoción y difusión de la imagen de la Total Energies GRAN FONDO ALBERTO CONTADOR o de cualquier otro evento organizado por cualquier entidad perteneciente al grupo de 312 BIKE & TOURS, SLU., en todas sus formas (radio, prensa, video, foto, DVD, Internet, carteles, medios de comunicación, etc.) y cede todos los derechos relativos a su explotación comercial y publicitaria que consideren oportuno ejecutar, sin derecho por su parte a recibir compensación económica alguna.
11. Las inscripciones son estrictamente personales e intransferibles, no pueden ser utilizadas por otra persona diferente de la inscrita. No es posible la sustitución de un participante por otro. El participante debe acudir personalmente a retirar su dorsal, con una identificación en vigor (DNI o pasaporte).
12. La Organización, asesorada por Organismos vinculados con Protección Civil, podrá decretar la suspensión parcial o total de la marcha en el caso de que disponga de información suficiente sobre riesgos que puedan afectar a la seguridad de los participantes o del personal colaborador. Estos riesgos pueden estar asociados a Fenómenos Meteorológicos Adversos (Tormentas, Vientos fuertes, Granizadas, etc.), Inundaciones, deslizamientos de tierras, pandemias, amenaza terrorista, etc. o cualquier otro incidente externo a la marcha ciclodeportiva que potencialmente la pudiera afectar.

6. COSTE PARA EL PARTICIPANTE Y DESGLOSE ENTRE PRECIO DE LA INSCRIPCIÓN, GASTOS DE GESTIÓN:

6.1. El coste total para el participante (incluyendo el precio de inscripción y dorsal, la compra del maillot oficial de la prueba y los gastos de gestión) es el siguiente:

• 59,99 euros para inscritos en o antes del 14 de marzo de 2023.
• 64,99 euros para inscritos después del 15 de marzo y en o antes del 3 de mayo de 2023.
• 69,99 euros para inscritos después del 4 de mayo y en o antes del 10 de julio de 2023.
• 74,99 euros para inscritos después del 10 de julio y en o antes del 21 de agosto de 2023.
• 74,99 euros para inscritos después del 22 de agosto y en o antes del 22 de septiembre de 2023. En este tramo no se incluye el maillot oficial.

6.2. Dentro del coste total para el participante, se incluyen los derechos de inscripción, la compra del maillot oficial de la prueba, y los gastos de plataforma de inscripciones, según el siguiente desglose:

1. a) Precio del maillot: 41 €
2. b) Gastos de gestión: 9 €.
3. c) Derechos de inscripción y dorsal, en función del momento de la misma, que son: Primer período 9,99€. Segundo período 14,99€. Tercer período: 19,99€. Cuarto período: 24,99€. Precio normal o quinto período: 65,99€.

6.3. Toda vez que la compra del maillot oficial es obligatoria en la prueba, el participante recibirá́ un único cargo por el coste de participación coste total para el participante según se define en el punto 6.1 anterior.

6.4. Además del coste antedicho, los ciclistas no federados por la RFEC deberán abonar 12 euros correspondientes a la contratación del correspondiente seguro para participantes. Los ciclistas inscritos como federados por la RFEC deberán presentar su licencia en vigor a la recogida del dorsal. La no presentación de dicha licencia en ese momento conllevará el abono de 12 euros en concepto de seguro de un día obligatorio. En ningún caso se procederá a la devolución del importe de 12€ correspondiente al seguro en el caso de un participante que hubiese señalado que no tenía licencia, y posteriormente la hubiese obtenido.

7. DERECHO DE DESISTIMIENTO:

El usuario podrá desistir de su inscripción sin motivo alguno dentro de los 14 días naturales a contar desde el día de formalización de la inscripción. Deberá enviar su solicitud de desistimiento mediante correo electrónico a la dirección info@granfondoalbertocontador.com, indicando su intención de desistir de la inscripción, adjuntando copia del correo confirmando su inscripción. 312 Bike & Tours le reembolsará los derechos de inscripción, no más tarde de los 14 días siguientes al día en que recibamos la comunicación antes indicada, por medio de devolución en la tarjeta bancaria utilizada para realizar el pago. No se tramitará ninguna devolución que no siga este proceso ni las efectuadas fuera de plazo.

8. REEMBOLSO EN CASO DE NO CELEBRACIÓN DEL EVENTO:

En caso de que la celebración de la prueba se suspenda o cancele por causas de fuerza mayor, una vez iniciado el evento, el participante no tendrá derecho a ser reembolsado de los derechos de inscripción ni dorsal, ni se devolverán, en ningún caso, los gastos de gestión, ni el precio del maillot. A los efectos del presente párrafo, se entiende iniciado el evento cuando se inicie la entrega de dorsales. Por fuerza mayor se entienden las causas razonablemente fuera del control de la Organización, como por ejemplo incendio, desastre natural o meteorológico, lluvias o vientos de intensidad suficiente como para imposibilitar la práctica de la prueba o disminuir considerablemente la seguridad de los participantes, corte de carreteras u otros actos de gobierno, disturbios civiles, actos criminales o de terrorismo de cualquier tipo, pandemias y emergencias sanitarias, o cualquier otra causa fuera del control directo de la Organización.

En caso de que la celebración del evento se cancele por causas de fuerza mayor, antes de iniciarse el evento, el participante tendrá derecho a ser reembolsado de los derechos de inscripción y dorsal, pero no se devolverán, en ningún caso, los gastos de gestión, ni el precio del maillot, en cuyo caso la Organización remitirá el maillot al participante, pagando la Organización los gastos de envío. A los efectos del presente párrafo, se entiende iniciado el evento cuando se inicie la entrega de dorsales. Por fuerza mayor se entienden las causas razonablemente fuera del control de la Organización según se describe en el párrafo precedente.

En el caso de que la celebración del evento se suspenda o se aplace por causas de fuerza mayor, antes de iniciarse el evento, entendiéndose por tales las causas que se describen en el párrafo primero de esta cláusula, y dicha suspensión o aplazamiento tengan lugar antes de iniciarse la prueba, el participante podrá optar por continuar con la inscripción para dicha nueva fecha, sin coste, o comunicar expresamente que no participará, en cuyo caso se anulará su dorsal y tendrá derecho a ser reembolsado de los derechos de inscripción y dorsal, pero no se devolverán, en ningún caso, los gastos de gestión, ni el precio del maillot, en cuyo caso la Organización remitirá el maillot al participante, pagando la Organización los gastos de envío.

Todo lo dispuesto en los dos párrafos precedentes no afectará a los derechos definidos en las leyes españolas en materia de consumo.

9. DATOS PERSONALES:

Conforme a lo previsto en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante, LOPD) y el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de éstos, más conocido como Reglamento General de Protección de Datos (en adelante, RGPD), así como la normativa que lo desarrolla, 312 BIKE & TOURS, SLU le informa que los datos personales obtenidos a través de la plataforma de inscripción serán incluidos en un fichero automatizado cuyo Responsable es 312 BIKE & TOURS SLU (en adelante, 312 Bike & Tours) con domicilio social en Carrer de les Parres, 51, 07570, Artà, Illes Balears, inscrita en el Registro Mercantil de Palma de Mallorca el 7 de julio de 2016, en el Tomo 2.666 del Archivo, Sección General, folio 26, sección 8, hoja número PM-79.193, inscripción 1ª, e identificada fiscalmente por el Ministerio de Economía y Hacienda de España con el número de CIF: B-57.967.622.

La recogida y tratamiento automatizado de los Datos de Carácter Personal tiene como finalidad la gestión de la relación con el Usuario, así como las labores de información y comercialización del servicio y de actividades relacionadas con los mismos, así como para fines estadísticos y de mejora de la calidad del servicio.

Los datos de carácter personal que proporcione el Usuario se entienden veraces y correctos siendo este último el único responsable de que la información proporcionada son real y verídica. El plazo durante el cual se conservarán los datos personales recogidos mediante el formulario será de cuatro años, una vez que el Usuario se haya dado de baja.

312 Bike & Tours SLU se compromete al cumplimiento de su obligación de secreto de los datos de carácter personal y de su deber de guardarlos y adoptará todas las medidas de índole técnica y organizativa para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que estén expuestos, todo ello de conformidad con lo establecido en RGPD.

El sitio Web dispone de las medidas de seguridad de la información generalmente utilizadas para evitar el acceso no autorizado a los datos personales.

El usuario consiente en el tratamiento de los datos de carácter personal que haya proporcionado voluntariamente, previo consentimiento expreso, con la finalidad de enviarle información por cualquier medio sobre nuestros productos, servicios, ofertas o promociones especiales para lo que podremos elaborar perfiles de usuario que nos permitan realizarle ofertas personalizadas. Estas comunicaciones incluirán la palabra PUBLICIDAD.

Igualmente, le comunicamos que dichos datos podrán ser cedidos, y el usuario consiente expresamente dicha cesión, para los fines mencionados anteriormente a la empresa ARRIERE DU PELOTON, SLU (en adelante, ARRIVO CYCLING) cuya actividad es la de agencia de viajes minorista especializada en turismo deportivo, con la finalidad de comunicarle ofertas y promociones de carácter turístico y deportivo, así como para fines estadísticos y de mejora de la calidad del servicio. El consentimiento para la comunicación de los datos de carácter personal tiene el carácter de revocable. ARRIERE DU PELOTON, SLU se obliga, por el solo hecho de la comunicación de los datos, a la observancia de las disposiciones del RGPD.

A excepción de la previsión anterior, los datos de carácter personal que usted voluntariamente haya proporcionado a 312 Bike & Tours no serán objeto de cesión a ningún otro sujeto ni empresa, salvo en los supuestos concretos en que dicha cesión se encuentre amparada por el RGPD. Sin embargo, sin perjuicio de lo anterior, el usuario acepta la cesión a terceros de los datos que voluntariamente ha proporcionado que sean estrictamente necesarios para el cumplimiento del servicio solicitado.

Le informamos que, de acuerdo con el RGPD, usted podrá ejercer gratuitamente sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación al tratamiento, portabilidad y oposición de cualquiera de su otorgado consentimiento dirigiendo un escrito a 312 Bike & Tours SLU con domicilio social en Carrer de les Parres, 51, 07570, Artà, Illes Balears, o mediante la remisión de un correo electrónico dirigido a la siguiente dirección: info@milestoneseries.cc.

Por favor, lea detenidamente esta declaración de privacidad antes de formalizar la inscripción, conocerá la forma en que procesaremos sus datos personales. La formalización de la inscripción implica la aceptación de nuestra política de privacidad. En caso contrario no use este Sitio.

En caso de que el usuario tenga cualquier duda sobre protección de datos o su derecho a intimidad, póngase en contacto con 312 Bike & Tours por cualquiera de los medios indicados para ejercer el derecho de desistimiento.