CONDICIONES DE INSCRIPCIÓN Y PARTICIPACIÓN EN LA

XIII TotalEnergies GRAN FONDO ALBERTO CONTADOR

ARTÍCULO 1. APLICACIÓN:

Las presentes condiciones complementan lo ya establecido en cuanto a las condiciones generales que se contienen en el Aviso Legal de la web www.granfondoalbertocontador.com en adelante el WEBSITE) propiedad de 312 Bike & Tours S.L.U (en adelante 312 Bike & Tours), a la que se remiten en lo no estipulado en las presentes condiciones de uso de la plataforma de inscripciones. Se recomienda encarecidamente al usuario que lea y guarde un ejemplar de las presentes condiciones de uso, así como del aviso legal de la web.

ARTÍCULO 2. IDENTIFICACIÓN DE LAS PARTES:

De una parte, 312 Bike & Tours con domicilio social en Carrer de les Parres, 51, 07570, Artà, Illes Balears, inscrita en el Registro Mercantil de Palma de Mallorca el 7 de julio de 2016, en el Tomo 2.666 del Archivo, Sección General, folio 26, sección 8, hoja número PM-79.193, inscripción 1ª, e identificada fiscalmente por el Ministerio de Economía y Hacienda de España con el número de CIF: B-57.967.622.

De otra parte, el Usuario, que accede a la plataforma para inscribirse a la XIII TotalEnergies Gran Fondo Alberto Contador. El Usuario declara que es mayor de edad (mayor de 18 años) y tiene la capacidad legal necesaria para contratar, inscribirse y participar en dicho evento, comprendiendo y aceptando expresamente las condiciones que a continuación se detallan. En caso de ser menor de edad, la inscripción se realizará siempre bajo la supervisión de los padres o tutores legales, con el consentimiento de éste y bajo la responsabilidad de éste.

ARTÍCULO 3. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN EN LA XIII GRAN FONDO ALBERTO CONTADOR:

El usuario declara haber leído, conocer y aceptar todas las condiciones que se contienen en el Reglamento de la prueba y en el presente documento.

Además, y en especial, el usuario declara haber leído, conocer y aceptar las siguientes condiciones de participación en la XIII TotalEnergies Gran Fondo Alberto Contador:

1. El usuario participará el 21 de septiembre de 2024 en la XIII TotalEnergies Gran Fondo Alberto Contador, en su recorrido 146km.
2. El usuario declara conocer el contenido del Reglamento de la prueba, el cual acepta en su totalidad. El usuario es informado que la prueba ciclodeportiva se sujetará a lo especificado en el Reglamento de la misma, así como que dichas especificaciones pueden verse modificadas, por ejemplo, en cuanto a horarios de salida, recorridos finales, etc., en función de circunstancias justificadas, tales como requisitos administrativos, estado de las carreteras, condiciones climáticas, etc.
3. Las inscripciones son estrictamente personales e intransferibles, no pueden ser utilizadas por otra persona diferente de la inscrita. No es posible la sustitución de un participante por otro. El participante debe acudir personalmente a retirar su dorsal, con una identificación en vigor (DNI o pasaporte) y en caso de no poder asistir podrá autorizar a un tercero mediante la siguiente autorización. Sólo se aceptarán inscripciones debidamente pagadas con tarjeta de crédito y/o débito a través de la pasarela de pago propuesta por la organización, es decir, NO EXISTE la posibilidad de pre-inscripción y pago al recoger el dorsal de forma presencial.

ARTÍCULO 4. PROCESO DE INSCRIPCIÓN:

El proceso de inscripción consta de los siguientes pasos, enumerados cronológicamente del 1 al 10:

1. Una vez iniciado el proceso de inscripción, el usuario es redirigido a la plataforma de inscripciones. El usuario debe aceptar expresamente las presentes condiciones de uso de la plataforma de inscripciones, las condiciones generales de la web, el reglamento de la prueba y la política de privacidad.
2. En caso de que el usuario cuente con un código de inscripción deberá introducirlo. En caso de que no cuente con el mismo, continuará con el proceso normal.
3. En caso de que el usuario se haya registrado en anteriores ediciones, es posible que con su número de identificación fiscal o pasaporte el sistema autocomplete determinados datos. En dicho caso, el usuario es responsable de repasarlos y aceptarlos, dado que no se puede garantizar la inexistencia de errores.
4. En caso de que el usuario no se haya registrado en anteriores ediciones, deberá rellenar los campos con sus datos personales, datos postales, y datos de la persona de contacto que se designe en caso de emergencia, con el teléfono de ésta. El usuario es responsable de contar con el consentimiento de dicha persona para la cesión de sus datos, sometiéndose en todo caso a las condiciones de privacidad de la web.
5. El usuario tendrá la opción de informar de que está federado por la RFEC, o no. En caso de que no esté federado por la RFEC, el usuario asumirá el pago del precio del seguro obligatorio de 12euros para participar en la prueba. No eximirá del pago del precio del seguro obligatorio de 12euros para participar en la prueba el hecho de que el usuario esté federado fuera de España, o que el usuario esté federado en una federación distinta a la RFEC (por ejemplo, atletismo, o triatlón). En estos casos distintos de la licencia RFEC, el usuario asumirá el pago del precio del seguro obligatorio de 12euros para participar en la prueba.
6. El usuario elegirá la talla de maillot. Dicha elección es irrevocable a todos los efectos, no admitiéndose cambios en el mismo.
7. El usuario tendrá la opción de adquirir o no determinados bienes y servicios complementarios al proceso de inscripción, así como de realizar un donativo a una ONG. Todo ello tiene carácter voluntario, sin que sea necesario hacer uso de estas posibilidades para cumplimentar el proceso de inscripción.
8. Cumplimentados los pasos anteriores, se dirigirá al usuario a la pasarela de pagos para el pago con tarjeta de crédito. El usuario será responsable de aceptar o no las condiciones que pueda prever la pasarela de pagos y que son ajenas a 312 Bike & Tours, sin perjuicio de las que se contienen en la cláusula 4 de las presentes condiciones de uso.
9. Una vez que se haya efectuado el pago, se recibirá confirmación mediante un mail remitido por la plataforma a la dirección de correo designada por el usuario. Hasta la recepción de dicha confirmación no puede considerarse finalizado el proceso de inscripción. En caso de no recibirse dicha confirmación, el usuario debe ponerse en contacto a través del siguiente email: (ESCRIURE EMAIL)
10. En caso de que la RFEC lo siga considerando oportuno, el usuario que esté federado en la RFEC deberá cumplimentar el formulario de Declaración Responsable y Formulario de Localización Personal (FLP). Para ello debe acceder a la zona privada de su Federación con una cuenta de usuario a través del siguiente link: https://rfec.com/index.php/smartweb/auth/acceso_federacion.

En caso de participantes menores de 18 años pero mayores de 15 años, una vez formalizados los trámites de inscripción en la plataforma de inscripciones, el tutor legal solicitará un modelo de autorización de los padres o tutores legales del/la menor mandando un e-mail a info@granfondoalbertocontador.com, indicando el número de inscripción y los datos del menor, así como del tutor. Dicha autorización deberá remitirse debidamente firmada y escaneada a info@granfondoalbertocontador.com en el plazo de veinte días tras la realización de los trámites de inscripción en la plataforma de inscripciones y el pago de la inscripción. Pasado dicho plazo, se entenderá que el participante inscrito renuncia a su inscripción y a todos los derechos que confiere la condición de participante, incluyéndose la renuncia a la recogida de la bolsa del participante.

ARTÍCULO 5. CONDICIONES DE PAGO:

El Usuario se declara con plena capacidad para utilizar tarjetas de crédito, y manifiesta que la que se utilizará es de su exclusiva titularidad.

Los datos registrados por la web y/o por la pasarela de pagos constituyen la prueba de las transacciones hechas entre el web y los usuarios.

Para su seguridad 312 Bike & Tours ha confiado en el sistema de pago mediante tarjeta de crédito a una pasarela de pagos. Los datos bancarios introducidos son encriptados y transmitidos de forma segura a los Servidores de la entidad bancaria y, posteriormente, son verificados con el banco emisor para evitar posibles fraudes y abusos.

Este procedimiento de introducción de datos está garantizado por la tecnología de encriptación SSL (Secure Socket Layer) -128 bits.

 

ARTÍCULO 6. COSTE PARA EL PARTICIPANTE:

6.1. El coste total para el participante (incluyendo el precio de inscripción y dorsal, la compra del maillot oficial de la prueba, y los gastos de plataforma de inscripciones) es el siguiente:

• 59,99 euros para inscritos en o antes del 13 de febrero de 2024.
• 64,99 euros para inscritos después del 14 de febrero y en o antes del 7 de mayo de 2024.
• 69,99 euros para inscritos después del 8 de mayo y en o antes del 9 de julio de 2024.
• 74,99 euros para inscritos después del 10 de julio y en o antes del 26 de agosto de 2024.
• 74,99 euros para inscritos después del 27 de agosto y en o antes del 21 de septiembre de 2024. En este tramo no se incluye el maillot oficial.

6.2. Para participar es obligatorio estar federado en la RFEC, o asumir, por parte del participante, el pago del precio del seguro obligatorio de 12 euros para participar en la prueba. No eximirá del pago del precio del seguro obligatorio de 12 euros para participar en la prueba el hecho de que el usuario esté federado fuera de España, o que el usuario esté federado en una federación distinta a la RFEC (por ejemplo, Real Federación Española de Triatlón (RFET), Real Federación Española de Atletismo (RFEA), Federación de Cicloturismo (FCT). En estos casos distintos de la licencia RFEC, el usuario asumirá el pago del precio del seguro obligatorio de 12 euros para participar en la prueba. La participación en la prueba está bajo la responsabilidad y propio riesgo de los participantes. En ningún caso se procederá a la devolución del importe de 12 euros correspondientes al seguro en el caso de un participante que hubiese señalado que no tenía licencia, y posteriormente la hubiese obtenido.

6.3. Dentro del coste total para el participante, se incluyen los derechos de inscripción, la compra del maillot oficial de la prueba, y los gastos de plataforma de inscripciones, según el siguiente desglose:

1. a) Precio del maillot: 41€
2. b)  Gastos de gestión: 9€
3. c) Derechos de inscripción y dorsal, en función del momento de la misma, que son: Primer período 9,99€. Segundo período 14,99€. Tercer período: 19,99€. Cuarto período: 24,99€. Precio normal o quinto período: 65,99€.

6.4. Toda vez que la compra del maillot oficial es obligatoria en la prueba, el participante recibirá́ un único cargo por el coste de participación coste total para el participante según se define en el punto 6.1 anterior.

ARTÍCULO 7. RECOGIDA DEL DORSAL

La recogida de dorsales tendrá lugar en Oliva Nova Beach & Golf Resort los días, jueves 19 de septiembre de 12:30 a 21:00h y el viernes 20 de 9:00 a 21:00h. Además, se puede recoger el mismo día de la marcha de 6:00 a 7:15h.

ARTICULO 8. DERECHO DE DESISTIMIENTO

El usuario podrá desistir de su inscripción sin motivo alguno dentro de los 14 días naturales a contar desde el día de formalización de la inscripción. Deberá enviar su solicitud de desistimiento mediante correo electrónico a la dirección info@granfondoalbertocontador, indicando su intención de desistir de la inscripción, adjuntando copia del correo confirmando su inscripción. 312 Bike & Tours le reembolsará los derechos de inscripción, no más tarde de los 14 días siguientes al día en que se reciba la comunicación antes indicada, por medio de devolución en la tarjeta bancaria utilizada para realizar el pago. No se tramitará ninguna devolución que no siga este proceso ni las efectuadas fuera de plazo.

ARTICULO 9.  SUPUESTO DE NO CELEBRACIÓN DEL EVENTO:

La Organización, asesorada por Organismos vinculados con Protección Civil, podrá decretar la suspensión parcial o total de la marcha en el caso de que disponga de información suficiente sobre riesgos que puedan afectar a la seguridad de los participantes o del personal colaborador. Estos riesgos pueden estar asociados a Fenómenos de Fuerza mayor[1] o Meteorológicos Adversos o por cualquier otra causa que afecte a la seguridad de los participantes y/o espectadores del evento o que pueda impedir su celebración.

En caso de que la celebración del evento se cancele por causas de fuerza mayor y/o meteorológicos, antes de iniciarse el evento, el participante tendrá derecho a ser reembolsado de los derechos de inscripción y dorsal, pero no se devolverán, en ningún caso, los gastos de gestión, ni el precio del maillot, en cuyo caso la Organización remitirá el maillot al participante, pagando la Organización los gastos de envío.

En caso de que la celebración de la prueba se suspenda por causas por causas de fuerza mayor y/o meteorológicos, una vez iniciado el evento, ya sea en la fecha inicial o en la alternativa, el participante no tendrá derecho a ser reembolsado de los derechos de inscripción ni dorsal, ni se devolverán, en ningún caso, los gastos de gestión, ni el precio del maillot. A los efectos del presente párrafo, se entiende iniciado el evento cuando se inicie la entrega de dorsales.

En el caso de que la celebración del evento se suspenda y se aplace por causas de fuerza mayor y/o meteorológicos, antes de dicha suspensión y aplazamiento tengan lugar antes de iniciarse la prueba, el participante podrá optar por continuar con la inscripción para dicha nueva fecha, sin coste, o comunicar expresamente que no participará, en cuyo caso se anulará su dorsal y tendrá derecho a ser reembolsado de los derechos de inscripción y dorsal, pero no se devolverán, en ningún caso, los gastos de gestión, ni el precio del maillot, en cuyo caso la Organización remitirá el maillot al participante, pagando la Organización los gastos de envío

[1] Por fuerza mayor se entienden las causas razonablemente fuera del control de la Organización, como por ejemplo olas de calor, tornados, terremotos, tormentas, vientos fuertes, granizadas, incendios, rayos, inundaciones, accidentes, corte de carreteras, disturbios civiles, actos criminales o de terrorismo de cualquier tipo u otros actos de gobierno, pandemias y emergencias sanitarias, o cualquier otra causa fuera del control directo de la Organización.

ARTICULO 10. SEGURO DE CANCELACIÓN

Si la organización activa un seguro de cancelación durante la inscripción del participante al evento, este tiene la opción de coger el seguro de cancelación durante la inscripción al evento. El participante antes de realizar el pago de la inscripción, dispondrá de la opción de elegir el seguro. Si elige el seguro, pagará tanto la cantidad del seguro elegido como la inscripción a través de la plataforma online de la inscripción.

Si el participante quisiera proceder a la cancelación de la inscripción del evento, y ha contratado el seguro, deberá tramitar dicha cancelación directamente con el seguro contratado, dependiendo siempre y cuando de las condiciones que haya aceptado de dicho seguro.

ARTICULO 11. DATOS PERSONALES

Conforme a lo previsto en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante, LOPD) y el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de éstos, más conocido como Reglamento General de Protección de Datos (en adelante, RGPD), así como la normativa que lo desarrolla, 312 BIKE & TOURS, S. L. le informa que los datos personales obtenidos a través de la plataforma de inscripción serán incluidos en un fichero automatizado cuyo Responsable es 312 BIKE & TOURS SLU (en adelante, 312 Bike& Tours) con domicilio social en Carrer de les Parres, 51, 07570, Artà, Illes Balears, inscrita en el Registro Mercantil de Palma de Mallorca el 7 de julio de 2016, en el Tomo 2.666 del Archivo, Sección General, folio 26, sección 8, hoja número PM-79.193, inscripción 1ª, e identificada fiscalmente por el Ministerio de Economía y Hacienda de España con el número de CIF: B-57.967.622.

La recogida y tratamiento automatizado de los Datos de Carácter Personal tiene como finalidad la gestión de la relación con el Usuario, así como las labores de información y comercialización del servicio y de actividades relacionadas con los mismos, así como para fines estadísticos y de mejora de la calidad del servicio.

Los datos de carácter personal que proporcione el Usuario se entienden veraces y correctos siendo este último el único responsable de que la información proporcionada son real y verídica. El plazo durante el cual se conservarán los datos personales recogidos mediante el formulario será de cuatro años, una vez que el Usuario se haya dado de baja.

312 Bike&Tours se compromete al cumplimiento de su obligación de secreto de los datos de carácter personal y de su deber de guardarlos y adoptará todas las medidas de índole técnica y organizativa para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que estén expuestos, todo ello de conformidad con lo establecido en RGPD.

El sitio Web dispone de las medidas de seguridad de la información generalmente utilizadas para evitar el acceso no autorizado a los datos personales.

El usuario consiente en el tratamiento de los datos de carácter personal que haya proporcionado voluntariamente, previo consentimiento expreso, con la finalidad de enviarle información por cualquier medio sobre nuestros productos, servicios, ofertas o promociones especiales para lo que podremos elaborar perfiles de usuario que nos permitan realizarle ofertas personalizadas. Estas comunicaciones incluirán la palabra PUBLICIDAD.

Igualmente, le comunicamos que dichos datos podrán ser cedidos, y el usuario consiente expresamente dicha cesión, para los fines mencionados anteriormente a la empresa ARRIERE DU PELOTON, S. L. (en adelante, ARRIVO CYCLING) cuya actividad es la de agencia de viajes minorista especializada en turismo deportivo, con la finalidad de comunicarle ofertas y promociones de carácter turístico y deportivo, así como para fines estadísticos y de mejora de la calidad del servicio. El consentimiento para la comunicación de los datos de carácter personal tiene el carácter de revocable. ARRIERE DU PELOTON, S. L. se obliga, por el solo hecho de la comunicación de los datos, a la observancia de las disposiciones del RGPD.

A excepción de la previsión anterior, los datos de carácter personal que usted voluntariamente haya proporcionado a 312 Bike&Tours no serán objeto de cesión a ningún otro sujeto ni empresa, salvo en los supuestos concretos en que dicha cesión se encuentre amparada por el RGPD. Sin embargo, sin perjuicio de lo anterior, el usuario acepta la cesión a terceros de los datos que voluntariamente ha proporcionado que sean estrictamente necesarios para el cumplimiento del servicio solicitado.

Le informamos que, de acuerdo con el RGPD, usted podrá ejercer gratuitamente sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación al tratamiento, portabilidad y oposición de cualquiera de su otorgado consentimiento dirigiendo un escrito a 312 Bike&Tours con domicilio social en Carrer de les Parres, 51, 07570, Artà, Illes Balears, o mediante la remisión de un correo electrónico dirigido a la siguiente dirección: info@granfondoalbertocontador.com

Por favor, lea detenidamente esta declaración de privacidad antes de formalizar la inscripción, conocerá la forma en que procesaremos sus datos personales. La formalización de la inscripción implica la aceptación de nuestra política de privacidad. En caso contrario no use este Sitio.

En caso de que el usuario tenga cualquier duda sobre protección de datos o su derecho a intimidad, póngase en contacto con 312 Bike&Tours por cualquiera de los medios indicados para ejercer el derecho de desistimiento.